Polityka prywatności (RODO)
Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem sklepu internetowego Filtry.Sklep.pl oraz zasady korzystania z plików cookies.
Właścicielem Sklepu Internetowego i administratorem danych jest
Green Filter, Zakład produkcyjny, ul. Różana 2,
Ciecierzyce, 66-446 Deszczno.
NIP: 599-122-90-76
REGON: 211020195
Dane osobowe zbierane przez Green Filter za pośrednictwem Sklepu Internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym również RODO.
1. Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna
Green Filter zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, zwanych dalej łącznie Klientami.
Kiedy zbieramy dane osobowe?
Dane są przetwarzane w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania nim. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane są przetwarzane w celu wykonania umowy sprzedaży. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane są przetwarzane w związku z usługą Newsletter. Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane są przetwarzane w celu wykonania usługi formularza kontaktowego. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane przetwarzane są w celu wykonania usługi zamieszczenia opinii. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane przetwarzane są w celu wykonania usługi „zapytaj o produkt”. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane podawane podczas rejestracji Konta
- adres e-mail,
- kod pocztowy i miejscowość,
- kraj,
- ulica wraz z numerem domu lub mieszkania,
- imię i nazwisko,
- numer telefonu.
Podczas rejestracji Konta Klient samodzielnie ustala indywidualne hasło dostępu. Hasło może zostać później zmienione.
Dane podawane podczas składania zamówienia
- adres e-mail,
- kod pocztowy i miejscowość,
- kraj,
- ulica wraz z numerem domu lub mieszkania,
- imię i nazwisko,
- numer telefonu.
W przypadku Przedsiębiorców zakres danych jest dodatkowo poszerzony o firmę Przedsiębiorcy oraz numer NIP.
Dane podawane w pozostałych usługach
Dane techniczne i nawigacyjne
Podczas korzystania ze Strony Internetowej Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności adres IP, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu oraz typ systemu operacyjnego.
Od Klientów mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć oraz innych czynnościach podejmowanych w Sklepie Internetowym.
Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Green Filter, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawie ich funkcjonalności.
Roszczenia i obrona przed roszczeniami
W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane dane osobowe podane przez Klienta w ramach korzystania z funkcjonalności Sklepu Internetowego, w szczególności imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług oraz inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia.
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Green Filter, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Green Filter przetwarza dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, adres e-mail oraz odpowiedzi na pytania w ramach ankiet satysfakcji i formularzy wykorzystywanych do badania satysfakcji. Udział w takich akcjach jest dobrowolny. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przekazanie danych osobowych do Green Filter jest dobrowolne. Niepodanie danych wymaganych w formularzu rejestracji może jednak uniemożliwić utworzenie Konta, a w przypadku składania zamówienia może uniemożliwić jego złożenie i realizację.
2. Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo są przechowywane?
Dane osobowe Klienta przekazywane są dostawcom usług, z których Green Filter korzysta przy prowadzeniu Sklepu Internetowego.
Należą do nich między innymi dostawcy hostingu, usług księgowych, systemów marketingowych, narzędzi do analizy ruchu oraz analizy skuteczności kampanii marketingowych.
Green Filter korzysta także z dostawców, którzy samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych, w szczególności dostawców usług płatniczych oraz bankowych.
Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Okres przechowywania danych
Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane osobowe są przetwarzane do czasu jej odwołania. Po odwołaniu zgody dane mogą być przechowywane w niezbędnym zakresie przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy, dane są przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania tej umowy, a następnie przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń.
Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej trzy lata.
Dostawa zamówień
W przypadku dokonania zakupu w Sklepie Internetowym dane osobowe mogą być przekazywane firmie kurierskiej InPost w zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówionych towarów.
Płatności PayU
W przypadku wyboru płatności poprzez system PayU dane osobowe są przekazywane w zakresie niezbędnym do realizacji płatności spółce PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 182, 60-166 Poznań, KRS 0000274399.
Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Klientom lepszej obsługi, analizy danych statystycznych, dostosowania Sklepu Internetowego do preferencji Klientów oraz administrowania Sklepem.
W przypadku subskrypcji Newslettera na adres e-mail Klienta mogą być wysyłane wiadomości elektroniczne zawierające informacje handlowe o promocjach i nowych produktach dostępnych w Sklepie Internetowym.
W przypadku otrzymania odpowiedniego żądania Green Filter udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
4. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO.
Art. 7 ust. 3 RODO
Art. 21 RODO
Art. 17 RODO
Art. 18 RODO
Art. 15 RODO
Art. 16 RODO
Art. 20 RODO
Prawo do skorzystania z ochrony organu nadzorczego.
Prawo do cofnięcia zgody
Klient ma prawo cofnąć każdą zgodę udzieloną Green Filter. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu jej wycofania i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do sprzeciwu
Klient ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli Green Filter przetwarza dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Rezygnacja z otrzymywania komunikatów marketingowych może oznaczać sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach.
Prawo do usunięcia danych
Klient może żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli między innymi:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
- zgoda została wycofana,
- wniesiono sprzeciw wobec wykorzystywania danych do celów marketingowych,
- dane są przetwarzane niezgodnie z prawem,
- dane muszą zostać usunięte w celu wykonania obowiązku prawnego.
Green Filter może zachować określone dane, jeżeli ich dalsze przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązku prawnego.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Klient może żądać ograniczenia przetwarzania danych, w szczególności gdy kwestionuje ich prawidłowość, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są potrzebne Klientowi do dochodzenia roszczeń lub gdy Klient wniósł sprzeciw wobec ich wykorzystywania.
Prawo dostępu do danych
Klient ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy Administrator przetwarza jego dane osobowe, uzyskać dostęp do tych danych, informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania oraz kopię swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania danych
Klient ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do przenoszenia danych
Klient ma prawo otrzymać dane osobowe dostarczone Administratorowi oraz przesłać je do innego administratora. Jeżeli jest to technicznie możliwe, Klient może także żądać bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi.
Green Filter może przekazać dane w pliku CSV, który jest formatem powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego.
Green Filter spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadkach określonych w RODO termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Klient zostanie poinformowany.
Klient może zgłaszać Administratorowi skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji swoich praw.
Klient może również żądać przekazania kopii standardowych klauzul umownych oraz ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Zarządzanie bezpieczeństwem i hasło
Green Filter zapewnia Klientom szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych oraz logowania się do Konta Klienta. Sklep korzysta z certyfikatu SSL.
Jeżeli Klient utraci hasło dostępu do Konta, Sklep umożliwia wygenerowanie nowego hasła. Green Filter nie wysyła przypomnienia dotychczasowego hasła.
Hasło jest przechowywane w bazie danych w formie zaszyfrowanej, w sposób uniemożliwiający jego odczytanie.
Green Filter nigdy nie wysyła korespondencji z prośbą o podanie danych do logowania, w szczególności hasła dostępowego do Konta Klienta.
6. Zmiany Polityki Prywatności
Green Filter zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności wyłącznie z ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów prawa, zmiana funkcjonalności Sklepu Internetowego lub konieczność dostosowania do decyzji organu nadzorczego.
O każdej zmianie Klient zostanie poinformowany z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem drogą e-mail, ze wskazaniem zakresu zmian. Jeżeli zmiana dotyczy przetwarzania opartego na zgodzie, Administrator zwróci się do Klienta o ponowne jej wyrażenie.
Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres Inspektora Ochrony Danych: ##########
Data ostatniej modyfikacji: 10-06-2026 r.